많은 일을 하는데 여유로운 사람들, 그들의 시간은 어떻게 다른가?

많은 일을 하는데 여유로운 사람들, 그들의 시간은 어떻게 다른가?

만약 지금까지 시간을 아껴 쓰려고 노력해봤는데 잘 되지 않았다면 지금부터 영상에 나오는 다섯가지 방법을 바로 실천해보세요.

시간관리를 하는 목적

시간관리를 하는 목적은 시간을 아껴쓰기 위함이 아니라 원하는 삶을 살기 위해서 입니다. 모든 사람에게 시간은 똑같이 주어집니다. 그런데 똑같은 시간속에서 전쟁같은 치열한 시간을 보내고도 항상 시간과 결과에 허덕이는 사람들이 있는 반면, 엄청난 일을 해내고도 여유로운 사람들도 있습니다.

이들의 차이점은 무엇일까요?

많은 일을 하는데 여유로운 사람들의 시간은 어떻게 다를까요?

1.시간 추적하기

오늘 여러분의 시간은 어떻게 쓰이고 있었나요? "음 똑같았지 뭐.... 일어나서 씻고, 일하고 집에와서 저녁먹고 있다보니 하루가 다 갔네?" 혹시 이렇게 생각하고 있었다면 우리는 우리의 시간을 조금 더 정확하게 들여다 볼 필요가 있습니다. 스프레드시트를 열고 30분 단위로 내가 무엇을 했는지 구체적으로 기록해보세요.

만약 일을 한 시간이라도 뭉뚱그려 '일' 이라고 쓰지 말고 어떤 프로젝트를 했는지 좀 더 구체적으로 써보는 겁니다. 업무를 해야 할 시간에 웹서핑이나 전화통화, 메세지 보내기 같은 다른 일을 했을 때는 일이라고 쓰지 말고, 웹서핑, 뉴스보기 등으로 쓰는 겁니다. 얼핏 들으면 시간이 많이 걸릴 수 있다고 생각할 수 있지만, 하루에 3번 정도 시간을 정해놓고 1분 정도만 투자하면 금방 끝낼 수 있는 일입니다.

이렇게 2주일만 해보고 나면 이제 우리는 시간을 어떻게 쓰는지에 대한 진실을 마주할 수 있습니다. 그 진실을 한번 그대로 마주하고 어디서 시간이 새는건지 어떻게 시간을 재배치할 수 있을지 생각해보세요. 나의 시간을 매일 조금씩 가꾸는 아름다운 정원이라고 생각해 보세요, 시간은 선택을 주고 정교하게 만들어진 선택은 자유로 이어집니다.

2.하루에 중요한 일 3개만 하기

주머니나 지갑에 넣을 수 있는 인덱스 카드를 주문하고 그 날 처리해야 할 가장 중요한 일을 3개만 써보세요. 다른 일은 하지 않아도 됩니다. 하지만 인덱스카드에 써있는 일은 그날 꼭 해야 한다고 생각하고 그 일을 먼저하세요. 오랫동안 처리하지 못하는 일은 중요하지 않은 일입니다. 그냥 잊어버리면 됩니다.

매일 이 과정을 거치면 일주일에 주말 이틀을 빼도 중요한 일 15가지를 처리할 수 있습니다. 1년을 거치면? 무려 780가지의 중요한 일을 할 수 있습니다. 실제로 이런 방식으로 생산성을 향상시키고, 중요한 일을 처리해내는 사람들이 많습니다. 지금 바로 인덱스 카드를 하나 주문해보세요. 여러분의 생산성이 달라질 수 있습니다.

3.시간 배당금 만들기

주식 중에 배당주에 투자하면 배당금이 들어오게 됩니다. 좋은 투자를 고를 때 시간이 조금 걸리지만 이후에는 배당금이라는 선물을 받게 되는 것이죠. 우리의 시간도 이렇게 배당금을 받을 수 있게 만들 수 있습니다. 어떤 일을 할 때 스스로에게 다음 두 가지 질문을 던져보세요.

이 일을 다시하게 될까? 그렇다면 미래에 이 일을 지금보다 더 빠르게, 혹은 더 쉽게 할 수 있도록 개발할 수 있는 시스템이나 지금 해놓을 수 있는 일이 있을까? 예를 들어 비슷한 종류의 답변을 해야할 이메일을 자주 작성한다면 수신자만 바꿔서 보낼 수 있는 템플릿을 미리 만든다던지, 매일 같은 회의가 필요하다면 같은 시간에 회의를 정하고 공지해서 회의 준비에 필요한 시간을 단축하는 방법도 있습니다.

4.시간관리의 최대의 적 없애버리기

책의 저자는 연구를 통해 흥미로운 사실을 발견했는데, 시간인식 점수가 상위 20%인 사람들은 한 시간에 평균 5.35회의 스마트폰을 확인하는 반면 하위 20%는 시간당 8.5회, 하위 3%의 사람들은 시간당 13회 핸드폰을 확인한다는 것이었습니다. 물론 업무상 핸드폰을 자주 확인해야 할 수도 있겠지만, 대부분의 경우 핸드폰은 우리의 시간을 없애버리는 최대의 흉악범 같은 역할을 합니다.

오늘 당장 집 앞에서 잠시 산책을 할 때나 슈퍼에 갈 때 핸드폰을 두고 나가거나 하루에 일정 시간을 정해놓고 핸드폰을 비행기 모드로 놔둬보세요. 혹시 비상 연락을 받지 못하면 어떻게 하냐구요? 여러분이 마지막으로 기억하는 몇 시간동안 연락이 안되서 큰일이 나는 비상사태가 있었나요?

5.완벽히 하지 못하면 실패라는 집착 버리기

우리는 몇 시간동안 핸드폰을 비행기모드로 바꾸는 일을 할때도 어떤 실패의 상황을 생각하면서 아예 시도조차 하지 않은 경우가 많습니다. '낙숫물이 댓돌을 뚫는다' 라는 말이 있습니다. 아주 작은 일이어도 되풀이 되어 모이면 큰 것이 된다는 말인데요. 너무 거창하게 무엇을 이루려고 하지말고 하루에 아주 짧은 시간이라도 매일 같이 반복하려고 하다보면 나도 모르는 새 큰 일이 되는 경우가 많습니다.

한 살 아이가 옹알이를 하다가 세 살이 되면 대화를 할 수 있게 됩니다. 이 아이들이 "난 언어를 2년안에 마스터 해야겠다." 라고 생각하면서 말을 배웠을까요? 짧은 시간을 집중해 20~30분간만이라도 몰입해 무엇을 해보세요. 오늘 이야기 한 것들은 당장 실행할 수 있는 것들이 많습니다.

스프레드 시트를 다운받아서 나의 시간을 추적해보고 인덱스 카드를 구입해서 매일 중요한 일 3가지를 적고 수행하고 나중에 시간 배당금을 받을 수 있는 일을 설계하고 하루에 몇 시간 동안이라도 핸드폰과 아예 떨어져서 살 수 있도록 해보고, 짧은 시간동안 내가 생각하는 의미있는 일을 반복하는 것처럼요.

하지만 이 모든 일은 내가 직접 실행하지 않으면 아무 변화도 일어나지 않습니다. 결국 반년 후, 1년 후에도 나는 시간이 없다면서 매일매일 의미없이 바쁘게 시간을 버리는 일들이 발생하는 것이죠. 5가지 중 오늘 하나만 실행해보고 어떤 것을 실행했는지 댓글을 달아보세요. 그리고 많은 일을 처리하면서 여유로운 사람들의 시간관리법을 더 자세히 알고 싶다면 책 [시간 전쟁]을 읽어보세요.